Häufig gestellte Frage

Hinweis vorab

Wenn Sie Outlook auf dem Terminalserver (RDS) nutzen, wird Ihre Signatur automatisch eingefügt.

Sie können diese daher ganz einfach aus einer bereits gesendeten E-Mail kopieren und als neue Signatur verwenden.

Eine automatische Erstellung der Signatur ist aktuell nur auf dem RDS möglich und lokal derzeit nicht verfügbar.

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Möglichkeit 1 (einfach empfohlen):

Signatur aus alter E-Mail übernehmen

1. Outlook öffnen

Starten Sie Outlook.

2. Gesendete E-Mail öffnen

Öffnen Sie eine bereits versendete E-Mail von sich selbst.

3. Signatur markieren und kopieren

Markieren Sie den kompletten Signaturbereich mit der Maus.

Dann:

- Rechtsklick → Kopieren

oder

- Tastenkombination STRG + C

4. Einstellungen öffnen

Oben rechts auf das Zahnrad-Symbol klicken.

5. Signaturen öffnen

Im Suchfeld „Signatur“ eingeben.

Dann auf:

„E-Mail-Signaturen“

klicken.

6. Neue Signatur erstellen

Auf „Neue Signatur“ klicken.

Einen Namen vergeben, z. B.:

- Standard

- Arbeit

- Samsic

Dann auf „Erstellen“ klicken.

7. Signatur einfügen

In das große Textfeld klicken und:

- Rechtsklick → Einfügen

oder

- STRG + V

drücken.

8. Automatische Verwendung einstellen

Unter:

- Neue Nachrichten

- Antworten/Weiterleitungen

die neue Signatur auswählen.

9. Speichern

Unten auf „Speichern“ klicken.

Fertig.

Möglichkeit 2:

Signatur komplett neu erstellen

Falls noch keine Signatur vorhanden ist:

1. Neue Signatur erstellen

2. Text manuell eingeben

3. Speichern

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Test

Klicken Sie auf „Neue E-Mail“.

Die Signatur sollte nun automatisch eingefügt werden.